Московская Школа программистов ищет Помощника-референта руководителя.
Московская Школа программистов уже более 20 лет дает качественное и фундаментальное образование школьникам, которые хотят связать жизнь с IT. Ученики и выпускники Школы - чемпионы мира по робототехнике, обладатели 82 наград на всероссийских и международных олимпиадах, студенты МГУ, НИУ ВШЭ, МГТУ им. Баумана, сотрудники Google, Microsoft, Apple, Яндекс и других топовых IT-компаний. У Школы 9 отделений в Москве и Московской области, а также 2 филиала в Санкт-Петербурге. В планах - развитие международного проекта совместно с Acronis.
Приглашают коммуникабельного специалиста c хорошими организаторскими способностями, свободно владеющего английским и хорошо испанским и немецким языками, а также с навыками делового этикета и ведения переговоров, на вакансию Референта Руководителя. Главная обязанность Референта руководителя - это экономия его времени.
Обязанности:
- Подготовка документов и информационных материалов на английском, немецком и испанском
- Ведение деловой переписки на английском, немецком и испанском
- Организация встреч и выполнение задач руководителя
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, осуществление своевременной передачи документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно)
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
- Контроль и координацию получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма по электронной почте)
- Составление и редактирование деловых писем для руководителя
- Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
- Представление отчетов о проделанной работе руководителю
- Выполнение других личных поручений руководителя
Требования:
- Знание английского, немецкого и испанского языка на уровне разговорного
- Готовность к релокации в Европу
- Обязательно высшее образование
- Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи с руководителем 24/7
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, непосредственно с первыми лицами компании
- Знание документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Презентабельность, ответственность, доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00
- Достойная "белая" заработная плата по результатам собеседования
- После прохождения испытательного срока: ДМС (включены хорошие платные поликлиники Москвы и МО), а также возможность проходить бесплатное обучение в любом из 9 очных отделений Школы программистов для ваших детей
- Работа в дружном, молодом коллективе
- Уютный офис А класса
- Возможность карьерного роста