В АНО Креативная экономика требуется Помощник Президента.
АНО Креативная экономика – многопрофильный центр развития креативных индустрий России, инициатор и организатор крупнейших федеральных мероприятий по креативным индустриям.
Организует масштабные федеральные мероприятия по креативным индустриям. Взаимодействует с крупнейшими представителями креативного бизнеса страны. Собирает запросы креативного бизнеса к власти. Инициирует институциональные изменения в креативных институтах. Реализует проекты с большинством регионов России.
Флагманские проекты: Российская национальная премия в сфере креативных индустрий; Российская креативная неделя (Russian Creative Week).
Обязанности:
- Ведение деловой переписки и коммуникации. в т.ч. с медиа-персонами, Администрацией Президента, Министерствами
- Подготовка тематических писем, ведение реестров документации
- Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий, в т. ч. федерального уровня
- Коммуникация и взаимодействие с протокольными службами участников мероприятий, ассистентами руководителей организаций
- Сбор и классификация данных по проведению мероприятий, оперативная обработка информации
- Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия
- Протокольное сопровождение участников и делегаций мероприятия на площадке
- Участие в подготовке предложений по улучшению качества проведения мероприятий
- Протоколирование совещаний с участием Службы протокола и внешних коммуникаций
- Выполнение поручений непосредственного руководителя
Требования:
- Релевантный опыт работы желателен
- Грамотная письменная речь
- Организаторские навыки, расставлять приоритеты и оценивать задачи проекта
- Стрессоустойчивость
- Проактивность и инициативность
- Коммуникабельность
- Умение вести переговоры
- Знание программ из пакета Office (Excel, Word, Power Point, Project), Битрикс24 или аналоги
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Уровень дохода оклад + ежемесячный бонус по итогам выполнения KPI
- График работы 5/2 (возможен частично удаленный режим работы)
- Командировки: разовые, при необходимости в ходе реализации проекта