В бренд техники REDMOND требуется Помощник коммерческого директора.
Обязанности:
- Административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя
- Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции)
- Регистрация документов в системе электронного документооборота, направление документов на исполнение
- Контроль исполнения распоряжений руководителя
- Выставление, заведение счетов, заявок в 1С
- Еженедельное оформление отчетности, ведение первичной документации
- Работа с закрывающими документами и организация рассылок
- Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц прием и обработка входящих телефонных звонков)
- Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др. материалов
Требования:
- Высшее образование
- Экспертный опыт в Excel
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 3‑х лет в крупной компании
- Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, офисных программ и техники, высокая скорость печати
- Желателен опыт работы с электронным документооборотом
- Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя
- Самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Полностью белая заработная плата
- Дружный коллектив
- Комфортабельный офис в бизнес-центре «Зима» на Свердловской набережной
- Бесплатная развозка от станции метро пл. Ленина и обратно
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00
- Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, подарки на свадьбу/рождение ребёнка, ДМС на корпоративных условиях, возможность приобретать продукцию компании со скидкой)