Россети Цифра (ИТ-интегратор группы компаний Россети) ищет Помощника исполнительного директора.
Обязанности:
- Ассистирование руководителю (помощь в обработке систем СЭДО и АСУД), простановка поручений и контроль исполнения
- Ведение календаря руководителя, организация совещаний и встреч
- Встреча посетителей
- Буфетное обслуживание руководителя и его посетителей
- Контроль документооборота руководителя
- Передача документов на рассмотрение и подпись руководству
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководства
- Печать служебных материалов, введение информации в базы данных
- Заказ билетов и гостиниц руководителю
- Ведение отчетности по командировочным и представительским расходам руководителя
- Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов
- Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Работника
- Выполнение в рамках своей компетенции иных поручений, заданий и указаний Руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Отличное знание Microsoft Office, Microsoft Outlook
- Юридическое образование
- Знание делопроизводства на основе государственных стандартов
- Навыки работы в автоматизированной системе документооборота
- Высокая скорость печати ("слепой" метод как плюс)
- Хорошее знание русского языка
- Знание делового этикета
Условия:
- График 5/2, 09:00 – 18:00, возможны переработки
- ДМС
- Обеспечение мобильной связью