В физкультурно-спортивное общество профсоюзов РОССИЯ требуется Помощник исполнительного директора.
Помощник исполнительного директора должен знать:
- Основы гражданского Кодекса и административного законодательства РФ
- Основные положения Закона РФ № 3219-ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ»
- Основные положения Постановления Правительства РФ от 18 апреля 2014 г. N 353 "Об утверждении Правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований"
- Основные нормы и стандарты делопроизводства и делового этикета
- Основы ведения переговоров с партнерами фирмы
- Применяемые в офисе компьютерные программы
- Общепринятые деловые стандарты
- Ввнутренние документы фирмы, регулирующие вопросы, входящие в сферу компетенции помощника
- Структуру Спортобщества
- Правила русского языка в части безошибочного ведения документации
Должностные обязанности помощника исполнительного директора:
- Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую исполнительному директору, проектному отделу организации
- Осуществляет общую поддержку функционирования проектного отдела
- Докладывает о результатах исполнения решений руководства организацией
- Доводит до сведения исполнителей и структурных подразделений распоряжения и приказы руководства, запросы и иные виды документов
- Контролирует исполнение поручений, распоряжений и приказов руководителей организации
- Составляет и сопровождает заявки на участие в ПФГ, ПФКИ и др.
- Проверяет и редактирует документацию в отношении проектов
- Составляет ответы на различного рода запросы в рамках профиля проектов и своей компетенции
- Осуществляет прием и первичный анализ документов и заявлений от сотрудников компании в отношении новых и действующих проектов
- Занимается подготовкой совещаний, заседаний, проводимых исполнительным директором (сбор материалов, ведение протоколов, контроль повестки дня и пр.)
- Проводит работу по обеспечению систематизации и сохранности проектной документации
Требования:
- Полное высшее образование юридическое, менеджмент организации
- Опыт работы советником, помощником или в других аналогичных должностях - не менее 3-х лет
- Знание основ оргтехники и компьютерных программ
- Ответственное отношение к работе
- Соблюдение конфиденциальности
- Наличие навыков спортивного менеджмента и корпоративного делопроизводства
- Опыт коммуникаций с органами государственной власти
- Опыт работы с юридическими и нормативными документами
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошие навыки командной работы
- Умение брать на себя ответственность за принятие решений
- Аналитический склад ума
- Хорошие коммуникативные и организаторские навыки
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца, зарплата 75 000 рублей. После прохождения испытательного срока зарплата 100 000 рублей, плюс 30% премия от оклада