Динамично развивающаяся российская судоходная компания Пола Райз приглашает кандидатов на вакансию Помощника генерального директора.
Обязанности:
- Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации
- Отправка исходящей корреспонденции: работа с программой Почта России и курьерскими службами
- Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору
- Выполнение поручений Генерального директора
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Разработка и актуализация нормативно-распорядительной документации (НРД), локальных нормативных актов (ЛНА), доведение до подразделений, контроль исполнения
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров)
- Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки)
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента
Требования:
- Опыт работы в подобной должности от 2-х лет
- Высшее образование
- Уровень владения английским от Intermediate и выше
- Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий)
- Уверенные навыки работы в пакете MS Office
- Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач
- Стрессоустойчивость и внимательность
- Умение работать с большим объемом информации
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв - 1 час)
- Комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: "Сенная площадь", "Технологический институт", "Балтийская"
- ДМС