В страховую компанию МАКС-М требуется Помощник генерального директора.
Обязанности:
Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
- Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору
- Доведение до сотрудников компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором
- Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора
- Ведение рабочих графиков Генерального директора
- Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями
- Ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков
- Выполнение поручений, в том числе личных
Требования:
- Образование высшее
- Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Умение составлять и вести календарь событий руководителя организации
- Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям
- Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом
- Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке обязательного медицинского страхования
- Оформление в соответствии с ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
- Работа в офисе со стабильным графиком 5/2, с 9.00 до 18.00, без переработок
- Столовая в здании компании с демократичными ценами, на каждом этаже кухня
- Территориальное местонахождение офиса: Малая Ордынка, д. 50 - в шаговой доступности от м. Добрынинская, Павелецкая
Откликнуться с резюме.