Помощник генерального директора в Политехнический музей

7 июля 2022
Москва

В Политехнический музей открыта вакансия Помощник генерального директора.

 

Обязанности:

  • Выполнение поручений генерального директора Политехнического музея;
  • Подготовка документов, писем на английском и русском языках;
  • Ведение протоколов заседаний с участием генерального директора;
  • Контроль исполнения поручений, данных генеральным директором;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов;
  • Встреча посетителей, гостей (чай/кофе);
  • Взаимодействие с представителями структурных подразделений;
  • Техническая поддержка сотрудников и гостей площадки;
  • Подготовка, бронирование, проверка порядка, обслуживание переговорных комнат;
  • Сбор заявок на канцтовары, воду, передача в АХО;
  • Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
  • Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка информационных, справочных материалов;
  • Проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов заседаний).

 

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя/директора от 3 лет;
  • Уверенное владение ПК и оргтехникой;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Аккуратность, внимательность, дипломатичность;
  • Готовность к работе с ненормированным графиком;
  • Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate;
  • Навык составления протоколов совещаний;
  • Грамотный русский язык.

 

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Бесплатное посещение государственных музеев РФ;
  • Вакансия на время декретного отпуска основного работника.

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис