В Политехнический музей открыта вакансия Помощник генерального директора.
Обязанности:
- Выполнение поручений генерального директора Политехнического музея;
- Подготовка документов, писем на английском и русском языках;
- Ведение протоколов заседаний с участием генерального директора;
- Контроль исполнения поручений, данных генеральным директором;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Встреча посетителей, гостей (чай/кофе);
- Взаимодействие с представителями структурных подразделений;
- Техническая поддержка сотрудников и гостей площадки;
- Подготовка, бронирование, проверка порядка, обслуживание переговорных комнат;
- Сбор заявок на канцтовары, воду, передача в АХО;
- Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка информационных, справочных материалов;
- Проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов заседаний).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя/директора от 3 лет;
- Уверенное владение ПК и оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аккуратность, внимательность, дипломатичность;
- Готовность к работе с ненормированным графиком;
- Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate;
- Навык составления протоколов совещаний;
- Грамотный русский язык.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Бесплатное посещение государственных музеев РФ;
- Вакансия на время декретного отпуска основного работника.