В Национальный Центр Информатизации (Ростех) требуется Помощник генерального директора.
Национальный центр информатизации – дочерняя компания ГК Ростех. Создана в 2014 году с целью разработки и внедрения перспективного отечественного ПО для органов государственной власти, госкорпораций и компаний с госучастием. НЦИ развивается как разработчик, предлагающий заказчикам программные продукты отечественного производства и дальнейшее их сопровождение как по сервисной, так и по вендорной модели.
Обязанности:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
- Административная, организационная и техническая поддержка руководителя, способствующая его эффективной работе
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протокольное сопровождение мероприятий
- Составление писем, запросов, документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов
- Trаvel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейс, составление маршрута поездок, организация трансферов)
Требования:
- Опыт работы на релевантных должностях не менее трех лет
- Знание правил делового общения, правил проведения протокольных мероприятий
- Знание правил составления и оформления документов, системы электронного документооборота, правил защиты конфиденциальной служебной информации
- Знание технологий ведения контроля исполнения поручений руководителя
- Знание основ этики и эстетики
Условия:
- Официальное трудоустройство
- ДМС после прохождения испытательного срока