В Московский центр урбанистики требуется Помощник генерального директора.
Основная обязанность помощника:
- Поддержка руководителя во всех текущих делах;
- Забота о его комфорте в офисе и за его пределами;
- Компании важны не только ответственность, структурированность, настойчивость, но и чуткость, такт, желание делать мир вокруг лучше, красивее. Начинать можно со своего рабочего места и кабинета руководителя.
Еще необходимо:
- Вести календарь (Google);
- Подготавливать информационные справки по заданной теме;
- Подготавливать документы (в основном письма);
- Регистрировать документы (входящие-исходящие);
- Организовывать и координировать внутренние и внешние встречи;
- Выполнять личные поручения (запись к специалистам, подбор и покупка подарков, цветов);
- Осуществлять travel-поддержку руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Координировать работу офисных служб (совместно с руководителем АХО и IT-специалистами).
Условия:
- Все это в приятном офисе в историческом здании, с графиком работы с 10.00 до 19.00, в небольшом коллективе, который занимается интересным делом;
- Пожелания и возможности и их финансовую компенсацию готовы обсудить при встрече.