В Московский фонд реновации жилой застройки требуется Помощник генерального директора.
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы руководителя (ведение календарей в Google и Outlook, планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, организация и координация встреч, совещаний, в т.ч. подготовка материалов)
- Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной
- Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.)
- Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten)
- Организация питания руководителя
- Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей
- Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)
Требования:
- Опыт работы секретарем приемной/ресепшен от 1 года
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня
- Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе
- Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины
- Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя
- Готовность к ненормированному рабочему режиму
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту
- Премирование (ежеквартальное, ежегодное)
- График работы: 5/2
- Корпоративное обучение
- Предоставление пропусков в столовые Федеральных органов исполнительной власти
- ДМС со стоматологией