В МХАТ им. М. Горького требуется Помощник генерального директора.
Ваши задачи:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности Генерального директора
- Планирование рабочего времени Генерального директора (расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки и др.)
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Организация переговоров Генерального директора, в том числе телефонных
- Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений Генерального директора, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы Генерального директора
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению Генерального директора
- Прием документов на подпись Генеральному директору
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Передача и прием телефонограмм, а также информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте
- Организация приема посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников Театра
- Осуществление технического обеспечения работы Генерального директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
- Личное сопровождение Генерального директора на встречах, приемах
- Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
- Выполнение других служебных поручений Генерального директора
Каким видят кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт работы помощником первого лица компании
- Грамотная речь
- Умение организовать и координировать персонал
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенное знание ПК
- Высокий уровень стрессоустойчивости
- Ответственность, внимательность, клиентоориентированность, аккуратность, доброжелательность и умение работать в команде
Компания предлагает:
- Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ
- График: 5/2 (сб, вс - выходной)
- Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького
- Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22
Резюме рассматривается только с фотографией.