В компанию-производитель кухонной и бытовой техники Маунфелд Рус требуется Помощник генерального директора.
Обязанности:
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя (Генерального директора компании)
- Полная административная поддержка руководителя
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, командировок и т.д.
- Подготовка документов на подпись руководителю
- Контроль исполнения поручений
- Встреча посетителей/гостей (чай/кофе и т.д.)
- Полная Travel – поддержка руководителя VIP класса (досуг, визы, правила въезда, билеты и гостиницы)
- Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация, обеспечение сохранности
- Поиск и систематизация информации по различной тематике
- Приём и распределение входящих звонков
- Печать/сканирование/копирование документов по просьбе руководителя
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
- Координирование и контроль работы уборщицы (контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и кабинета руководителя (заказ чая/кофе, воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.)
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация подарков сотрудникам, партнёрам
- Участие в заказе рекламной продукции
Требования:
- Релевантный опыт работы от 2‑х лет
- Знание английского на уровне Intermediate
- Презентабельный внешний вид, опрятность
- ПК — уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
- Деловой этикет, навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Инициативность, ответственность, активная жизненная позиция, лояльность, пунктуальность, доброжелательность
Условия:
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
- Скидки на продукцию компании
- Современный офис
- Дружный коллектив
- Работа в динамично развивающейся компании
- Кофе/чай для сотрудников
- Предоставляем все, что необходимо для комфортной работы