Русатом Химия в поиске Помощника генерального директора.
АО "Русатом Химия" — это интегратор АО "ТВЭЛ" (Госкорпорация "Росатом") по направлениям деятельности: автокомпоненты, литиевая продукция, катодные материалы, электролиты, малотоннажная химия.
Обязанности:
В части документационного обеспечения:
Обработка входящей и исходящей документации, регистрация и организация хранения.
- Проведение контроля согласования и нормоконтроля исходящей документации
- Обработка организационно-распорядительных документов
- Предварительное рассмотрение и ознакомление работников Общества с организационно-распорядительными документами
- Проведение контроля согласования и нормоконтроля организационно-распорядительных документов
- Организация экспедиционной обработки документов, отправка и доставка корреспонденции
- Организация оперативного хранения документов, образующихся в деятельности обществ, в т.ч. архивов договоров и первичной бухгалтерской документации
- Организация ведения номенклатуры дел на бумажном носителе и в ЕОСДО
- Создание контрольных поручений, оценки качества и приемки отчетов
- Подготовка и направление отчетов по исполнительской дисциплине для руководителей
- Определение полномочий работников для работы в корпоративных информационных системах
- Проверка и актуализации справочников в системах документооборота, настройки и актуализации шаблонов в ЕОСДО
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора:
Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору, передавать ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для выполнения и предоставления отчетов:
- Принимает документы и личные заявления, поступающие на подпись к директору
- Запрашивает необходимую информацию для подготовки и принятия решения директора
- Контролирует своевременное рассмотрение и исполнение структурными подразделениями или конкретным исполнителями документов, поступивших на исполнение
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору и при необходимости направляет на доработку
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает полученную информацию в его отсутствие и доводит до его сведения ее содержание
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы
- Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации)
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
- Осуществляет организацию и контроль исполнения поручений директора, в т.ч. поручений государственных органов
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работы
- Осуществляет формирования графика директора, организует служебные командировки (оформление документации, закупка билетов и гостиниц, сбор необходимого материала, подготовка отчетных документов), переговоры, участие в мероприятиях, выставках и иных мероприятий
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя
- Опыт и знания документооборота в ЕОСДО ГК Росатом
- Опыт работы с первичной документацией
- Знание отраслевой системы ЕОСДО
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Конкурентная, полностью официальная заработная плата
- Комфортные условия труда
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45) нормированный
- Место работы: Каширское шоссе, 49 (МЦД-2 Москворечье)
- Полис добровольного медицинского страхования (после прохождения испытательного срока)