Российская компания Макс Инжиниринг Групп, оказывающая инспекционные услуги по контрактам, ищет Помощника генерального директора.
Обязанности:
- Формировать рабочий график руководителя, рассылать и оповещать участников об изменениях, вести в 1С ЗУП табель учёта рабочего времени сотрудников отдела
- Осуществлять своевременную обработку, передачу и учёт входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени, осуществлять подготовку заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя
- Осуществлять нормоконтроль корреспонденции (письма, служебные записки, заявки, приказы, распоряжения) и обеспечивать методическую и организационную помощь работникам службы в оформлении документов, осуществлять информационные рассылки, вносить в 1С: Документооборот резолюции руководителя
- Осуществлять сбор материалов, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы (таблицы, презентации)
- Информировать работников структурных подразделений об указаниях и поручениях руководителя, контролировать исполнение поручений, согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, консультировать сотрудников в рамках своей компетенции
- Контролировать корректность письменных переводов на английский/русский язык корреспонденции и иных документов. Вести эл. переписку на английском языке (по необходимости), по необходимости осуществлять устный, письменный перевод на английский/русский язык по запросу руководителя
- По запросу руководителя решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, билетов, трансфера, проживания
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Adobe Acrobat, 1C:Документооборот, 1С:ЗУП
- Уметь работать с большим объемом информации
- Знание принципов и методов администрирования
- Знание основ организации труда и управления
- Умение правильно распределять и планировать свое рабочее время, находить эффективные решения возникающих технических и административных вопросов
- Умение принимать решения в стрессовых ситуациях
- Знание систем менеджмента качества, требований нормативно-технической документации будет преимуществом
Условия:
- График работы: с 8:30 до 17:30, 5/2 (суббота, воскресенье — выходные)
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
- Корпоративные занятия по английскому языку
- Место работы: ст. м. Петроградская, ул. Профессора Попова 37, БЦ "Сенатор"