В группу технологических компаний InnoSTage требуется Помощник генерального директора.
Основные задачи:
- Вести календарь мероприятий директора, в том числе контролировать участие в запланированных мероприятиях/готовить материалы для них
- Взаимодействовать с государственными органами, вести деловую переписку с ними от лица директора
- Вести проверку корректности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись директору и обеспечивать качественное их редактирование
- По поручению директора составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам
- Организовывать телефонные переговоры для директора, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание
- Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников)
- Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний, в том числе контроль выполнения поручений по результатам совещаний и заседаний согласно протоколам
- Осуществлять контроль выполнения работниками Организации распоряжений и приказов руководителя Организации, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя Организации
- Составлять авансовые отчеты по представительским и хозяйственным расходам
- Выполнять обязанности в области организации командировок для руководителя и членов его семьи: заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансфер, бронирование жилья (квартиры, гостиницы)
- Вести реестр подписываемых документов за подписью руководителя по доверенности
- Выполнять другие, в том числе личные поручения руководителя
Ожидания от кандидата:
- Знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, проведения переговоров, правил делового этикета
- Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Самостоятельность, ответственность, стратегическое мышление
- Опыт работы в данной сфере от года
Компания предлагает:
- Амбициозные и сложные, зачастую уникальные проекты
- Поддержка профессионального развития — внутреннее и внешнее обучение, сертификации, изучение иностранных языков и своя библиотека. А еще компания очень любит спикеров и всячески их поддерживает на профильных конференциях
- Большое количество разных плюшек. ДМС со стоматологией, программа лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров, частичная компенсация занятий спортом. А еще дают выплаты к значимым событиям в жизни сотрудника и доплату к ежегодному отпуску
- Драйв и любовь к спорту. Поэтому в компании есть собственная профессиональная гоночная команда, а также сборные команды по футболу и волейболу. Компания поддерживает марафоны по бегу и организует командное участие в Гонке героев
- Насыщенная корпоративную жизнь. В компании есть клубы по интересам, где коллеги обсуждают книги и фильмы. Проводят онлайн и офлайн мастер-классы, квизы, тимбилдинги и праздники. Организуют семейные мероприятия: творческие конкурсы, летние праздники, новогодние ёлки — и делаем подарки детям
- Аккредитация в Минцифры тоже есть
- Позиция на декретную ставку — но просьба не рассматривать это как ограничение. Компания ценит своих сотрудников и дает им массу возможностей для развития внутри компании