В Государственный фонд кинофильмов России открыта вакансия Помощник генерального директора.
Госфильмофонд России — главный архив кинофильмов Российской Федерации, член Международной федерации киноархивов (FIAF). Является государственным учреждением культуры — хранителем государственной коллекции фильмов и других киноматериалов, осуществляющим собирательскую, творческо-производственную, культурно-просветительскую, научно-исследовательскую, методическую и информационную деятельность в сфере кинематографии.
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя (Генерального директора)
- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки)
- Планирование и организация рабочего дня руководителя
- Выполнение служебных и личных поручений непосредственного руководителя
- Контроль сроков и качества исполнения поручений, резолюций генерального директора и распорядительных документов в системе электронного документооборота
- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов. Участие в переговорах, деловых встречах
- Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
- Деловая переписка, в том числе с зарубежными партнерами компании
- Прием и распределение звонков, входящей корреспонденции и документации
- Trаvel-поддержка руководителя - заказ билетов, отелей, организация трансфера
- Выполнение работ по поддержанию жизнедеятельности офиса (контроль работы оргтехники, корреспонденция, встреча гостей)
- Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы)
Требования:
- Высшее образование (филологическое в приоритете)
- Английский язык
- Грамотная речь
- Умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Офис в центре Москвы
- Дружный коллектив
- Социальные гарантии