Гостиничный девелопер DEWIS приглашает в команду Помощника генерального директора.
Холдинг активно развивается и расширяет свою деятельность, реализуя проекты коммерческой гостиничной недвижимости высокого уровня сложности.
Обязанности:
Документооборот и делопроизводство:
- Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты)
- Ведение деловой переписки от имени руководителя
- Организация хранения и учета всех документов, связанных с деятельностью компании
Презентации и аналитика:
- Создание презентационных материалов для внутренних и внешних встреч
- Анализ данных и подготовка отчетов по проектам компании
Организация рабочего процесса руководителя:
- Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров
- Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании
- Контроль выполнения задач, поставленных перед подчиненными
Выполнение личных поручений:
- Организация покупок товаров и услуг для личного пользования руководителя (закупка продуктов, одежды, бытовой техники и пр.)
- Решение вопросов, связанных с обслуживанием автомобиля (мойка, техосмотр, страховка)
- Сдача вещей в химчистку, прачечную, ремонтную мастерскую
- Выполнение других личных поручений руководителя
Поездки и логистика:
- Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей)
- Составление маршрутов и контроль соблюдения расписания поездок
Работа с подрядчиками и поставщиками:
- Взаимодействие с внешними партнерами и подрядчиками по вопросам поставок товаров и оказания услуг
- Контроль сроков исполнения обязательств сторонних организаций
Финансовая поддержка:
- Помощь в ведении личных финансов руководителя (оплата счетов, контроль за расходами)
- Оформление авансов и отчетов о командировочных расходах
Административная поддержка:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, организация питания, уборка помещений)
- Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя
Конфиденциальность:
- Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с работой и личными делами руководителя
Требования к кандидату:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные навыки владения офисными программами (MS Office, особенно PowerPoint и Excel)
- Грамотный русский язык, умение четко и лаконично выражать мысли письменно и устно
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
- Высокая степень ответственности, внимательность к деталям
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в нестандартных ситуациях
- Готовность к работе в ненормированном графике и выполнению личных поручений вне основного рабочего времени
Условия работы:
- Работа в офисе с возможностью удаленной работы при необходимости
- График работы: полный рабочий день, гибкий график с учетом рабочих потребностей руководителя
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Возможен карьерный рост внутри компании