В строительную компанию STGPRO ищут надежного, инициативного и высокоорганизованного Помощника директора.
Ключевые задачи:
- Комплексное административное сопровождение деятельности 2‑х директоров: организация встреч, переговоров, командировок
- Управление рабочим графиком, приоритизация задач, контроль сроков
- Подготовка, оформление и ведение документации (внутренней, внешней, презентационной): договоры, письма, отчеты, приказы, протоколы совещаний
- Организация и обеспечение совещаний (офлайн/онлайн): подготовка материалов, техническое сопровождение, фиксация решений
- Взаимодействие с отделами компании (проектными, сметными, снабжения, бухгалтерией, юристами) для сбора информации, контроля исполнения поручений Директора
- Первичный прием и фильтрация входящей корреспонденции (почта, телефонные звонки), коммуникация с контрагентами и партнерами
- Поддержание порядка в документах и информации, обеспечение их конфиденциальности
- Выполнение личных поручений Директора
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, строительство – будет плюсом, но не обязательно)
- Опыт работы помощником руководителя (топ-менеджера) от года, предпочтительно в среднем/крупном бизнесе. Опыт в строительстве/проектной деятельности – значительное преимущество
- Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – продвинутый уровень) опыт работы с CRM, системами электронного документооборота
- Идеальная грамотность (русский язык), отличные навыки деловой переписки
- Умение работать с большим объемом информации, анализировать и структурировать данные
- Высокая организованность, многозадачность, умение работать в условиях сжатых сроков и меняющихся приоритетов
- Ответственность, инициативность, исполнительность, внимательность к деталям
- Навыки эффективной коммуникации и умение выстраивать отношения на всех уровнях
- Стрессоустойчивость, тактичность, лояльность, умение хранить конфиденциальную информацию
Компания предлагает:
- Работу в стабильной, динамичной компании с амбициозными целями
- Непосредственную работу с первым лицом компании, реальное влияние на процессы
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования)
- Официальное трудоустройство
- Современный офис в удобной локации
- Возможности профессионального роста и развития