В Государственный центральный музей кино требуется Помощник директора.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в учреждении: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков подготовки исполнителями ответов на входящие запросы
- Обеспечение контроля исполнения поручений
- Осуществление контроля подготовки документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера
- Оказание методической помощи работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений директора
- Документационное сопровождение проектов учреждения: подготовка запросов, писем, иных документов (заявления, решения и пр.)
- Выполнение поручений директора
- Организация рабочего времени и пространства руководителя
- Ведение календаря, назначение встреч
- Протоколирование на совещаниях, проводимых в музее
- Travel-поддержка
- Сбор и предоставление аналитических справок и информации по поручению руководителя
- Прием телефонных звонков в приемной директора
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет в релевантной должности с первыми лицами компаний
- Опыт работы в государственных структурах или государственных учреждениях будет являться преимуществом
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание Microsoft Office
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень ответственности и коммуникабельности
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate будет являться преимуществом
- Образование: высшее - филологическое образование
- Коммуникабельность, этикет и деловая культура, дисциплина, грамотность
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист
- Достойный уровень заработной платы: оклад 70 000 руб., квартальные премии и доплаты
- Расположение на территории ВДНХ
- График работы 5/2 с 12.00 до 20.30
- Работа в дружном коллективе
- Дополнительные курсы и тренинги за счет учреждения