В Комитет Государственной Думы по молодежной политике ищут Помощника депутата Государственной Думы — Председателя Комитета.
Обязанности (60% выполнение служебных поручений, 40% организация личных дел):
- Ведение календаря Председателя
- Координация водителей
- Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Ведение делопроизводства и документооборота в электронной системе Государственной Думы (САДД) и задачнике по автоматизации бизнес-процессов
- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр.
- Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя
- Прием гостей (чай / кофе)
- Прием и отправка курьерских доставок
- Планирование и координация личного времени руководителя: организация и сопровождение отпуска, восстановления, досуга, хобби, бытовых задач и др. личных дел
- Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы помощником / секретарем первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании
- Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии
- Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность. Упорство и настойчивость в решении спорных ситуаций, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, хорошая память, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты
- Готовность к ненормированному графику
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре Москвы м. Охотный ряд / м. Театральная
- ДМС после 9 мес. работы
- Премирование по итогам года
- Возможность позитивно влиять на развитие общества, взаимодействовать с ключевыми государственными и общественными институтами, расширять партнерские связи