Интересная возможность поработать Ассистентом и перенять опыт основателей и CEO крупнейшей в России онлайн-школы Skyeng. Помощников ищут Георгий Соловьёв и Харитон Матвеев.
Что предстоит делать:
Основная задача: освобождение руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах, ускорение движения по личным проектам и сокращения времени закрытия задач.
Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджерских рутин.
Организация рабочего процесса зарубежом: поиск жилья, поиск специализированного персонала (home staff, тренер).
Оформление финансовой отчетности: ведение налогового календаря, подача деклараций, контроль по налоговым рискам.
Мелкие закупки и доставка (иногда сложная): в РФ, worldwide.
Ведение личной финансовой отчетности: личный P&L и его поддержка, сведение ежемесячных трат и аналитика по ним.
Travel-поддержка: получение виз, покупка билетов, полный саппорт в поездках, помощь в поиске жилья и средств перемещения.
Оформление необходимых документов: страховка на машину, доверенности у нотариуса, право собственности на квартиру.
Задачи по медицине: поиск лучших врачей, организация чекапов.
Внешняя коммуникация (социальные сети): разбор входящих и ответ, поиск необходимых людей, коннект с ними, написание постов при необходимости, ведение аккаунта, сбор информации и ответы в постах-опросах.
Небольшие ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
Ведение базы контактов руководителя: поиск необходимых людей, напоминания о днях рождениях важных людей, внесение информации о новых знакомствах.
Образование руководителя: новости: чтение и формирование повестки, загрузка контента: в Youtube, Books, конференции: списки, покупка и организация, фиксация инсайтов с прошедших, организация образовательных встреч, организация прохождения тренингов, курсов, подбора репетиторов.
Организация отдыха руководителя: планирование и организация выходных, отпусков, командировок.
Единая точка личной коммуникации: постановка задач хозяюшке, коммуникации по здоровью.
Кого ищут:
Вы работаете Персональным ассистентом от 2х лет, умеете выстраивать процессы и эффективно ведете личные проекты.
70% времени в текущем году руководители проведут зарубежом, поэтому важна ваша мобильность, умение найти иностранных контрагентов и не растеряться при решении задач в англоязычной стране.
Вы можете выстроить четкую, отложенную систему по личным проектам. Уметь делегировать, сохраняя при этом способность визуализировать и воплощать конечный результат.
Супер системный и пунктуальный.
Вы не теряете концентрации внимания.
Гибкость и лояльность.
Вы проактивны: готовы брать на себя больше и имеете желание постоянно учиться и постигать новые для себя области знаний.
Спокойно относитесь к работе over 8 часов 5 дней в неделю.
Тактичны, но при этом настойчивы.
Как выглядит процесс, если вы заинтересованы в этой позиции:
Вы откликаетесь, прикладывая в сопроводительное письмо свои вопросы к вакансии и ссылку с видео, где отвечаете на эти вопросы:
Расскажите о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах.
Какие задачи выполняли на прошлом месте в рамках travel-support?
По каким критериям выбираете для себя будущее место работы? (ответ на этот вопросы запишите на английском языке).
