Директор Вконтакте в поиске ответственного Помощника, который будет оперативно решать делегированные ему задачи — так, чтобы результат не нужно было контролировать.
Вам предстоит:
• управлять календарём: организовывать внутренние и внешние встречи, оптимально планировать рабочее время руководителя;
• обеспечивать административную поддержку: вести деловую переписку, работать с документами, оперативно исполнять поручения;
• оказывать travel-поддержку: организовывать рабочие и личные поездки, заказывать билеты, оформлять визы, бронировать гостиницы, продумывать ежедневные планы и маршруты;
• координировать выполнение личных задач руководителя: взаимодействовать с персональным водителем и домашним персоналом, помогать в решении бытовых, юридических и других личных вопросов.
Будет интересно, потому что:
• вас ждут разные по объёму и сложности задачи — и никакой рутины;
• сможете составлять своё рабочее расписание по гибкому графику.
Вы:
• получили высшее образование;
• работали в аналогичной роли — персональным ассистентом у первого лица компании;
• готовы выполнять задачи руководителя даже в нерабочее время, если будет необходимость;
• сможете работать как в офисе, так и удалённо;
• проактивны, способны самостоятельно управлять ежедневными задачами, задавать вопросы и вносить предложения;
• ответственны и можете всегда оставаться на связи;
• пунктуальны, внимательны, умеете ориентироваться по ситуации;
• обладаете отличными soft skills: можете найти подход к любому собеседнику;
• знаете английский язык не ниже уровня Advanced.
