В группе медиакомпаний Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп открыта роль Персонального ассистента бренд директора ELLE.
Задачи:
Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
Прием посетителей
Ведение и корректировка рабочего календаря
Организация командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
Деловая переписка на русском и английском языках
Прием документов на подпись Руководителю
Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
Помощь в организации мероприятий бренда
Ведение базы контактов руководителя
Выполнение отдельных поручений Руководителя
Требования:
Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
Высшее образование
Уверенный пользователь MS Office
Развитые коммуникативные навыки
Английский язык fluent (обязательно)
Эффективные организационные навыки
Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
Знание делового этикета
Инициативность, умение расставлять приоритеты
Предлагают:
Работу в крупной международной мультимедийной компании
Возможность карьерного роста и профессионального развития
Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
Дополнительное медицинское страхование
Современный офис у м. Павелецкая.
