В международном финтех-холдинге открыта позиция Персонального ассистента к акционеру.
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, плюсом будет опыт работы с бизнес-джетами, консьерж-сервисами, яхты) руководителя;
Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
Выполнение личных поручений руководителя;
Налаживание и поддержка отношений с международными партнерами, банками, СМИ и поставщиками.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет ( идеально опыт работы в Family office);
Знание бизнес этики;
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
Свободный английский (устный /письменный) (в работе используется очень активно)
Уверенный пользователь MS Office;
Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления.
Условия:
График работы: 4/3 (воскресенье – среда/среда – суббота);
Место работы: м. Динамо (на данный момент удаленно);
Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия;
Энергичный, молодой коллектив;
Уровень компенсации обсуждается индивидуально.
