Вакансия на удалёнке.
В сервис для поиска недвижимости Циан требуется Персональный помощник председателя Совета Директоров.
Чем предстоит заниматься:
- Помощь в координации документооборота совета директоров и в заполнении различных документов по поручению руководителя
- Управление и координация календаря руководителя
- Сбор и анализ информации по деловым и личным проектам руководителя
- Контактное лицо для family office руководителя, координация процессов заполнение необходимых документов
- Помощь с миграционными вопросами и оформлением личных документов председателя и его семьи
- Организация путешествий (визовые вопросы, авиа, гостиницы, трансферы) для руководителя и членов его семьи
- Поддержка руководителя и членов его семьи при релокации: помощь с поисками дома, поставщиков услуг, координация при переезде и при оформлении необходимых документов
- Поиск и оценка поставщиков услуг: врачей, репетиторов, домашнего персонала, помощь с различными покупками
- Выполнение различных поручений руководителя
Идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы от 5 лет в динамичной компании на аналогичной позиции или в family office
- Умеет уверенно справляться с управлением сложными задачами и многозадачностью
- Имеет опыт в lifestyle management и travel support
- Обладает знаниями основ миграционного и налогового права
- Владеет английским языком на уровне С1
- Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет решать деликатные вопросы с тактичностью
- Хорошо владеет различным софтом и источниками информации
- Имеет аналитические способности и способен быстро разбираться в новых областях
- Готов учиться и осваивать новые навыки
- Внимателен к деталям и готов к рутинным операциям
Желательно:
- Опыт работы в сфере ИТ, финансах, юридических фирмах или инвестиционных компаниях
- Знание основ корпоративного и венчурного права
- Опыт оценки эффективности инвестиций
Условия:
- График работы: ненормированный, плавающий, при необходимости доступность в мессенджерах вечером и в выходные (редко, если руководитель в поездке)
- Место работы: полностью удаленная работа, нахождение в России (Москва или готовность к краткосрочным командировкам)
- Конкурентоспособная зарплата