В Михайловском театре открыта роль Персонального помощника первого лица со свободным знанием английского языка.
Обязанности:
- Полное обеспечение административной поддержки руководителя в режиме 24/7, в том числе:
- Прием посетителей, координация встреч, организация работы приемной
- Организация поездок, в т.ч. покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов и др.
- Прием звонков и работа с входящей корреспонденцией
- Ведение деловой переписки, организация поздравлений партнеров
- Обеспечение визовой поддержки
- Координация и выполнение личных поручений
- Письменные и устные переводы при необходимости
- Ведение необходимой отчетности, взаимодействие с сотрудниками и партнерами театра
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником первых лиц от 3 лет
- Обязательно свободное владение английским языком
- Готовность быть всегда «на связи»
- Стрессоустойчивость
- Отличные коммуникативные навыки
- Презентабельный внешний вид
- Идеальный кандидат будет обладать следующими качествами:
- Выдающаяся нацеленность на результат
- Высокие стандарты сервиса, оперативность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Умение ориентироваться и принимать решения в условиях неопределенности
- Ответственность, пунктуальность
- Проактивность
- Умение находить нестандартные решения в ситуациях форс-мажора