В IT-компанию Цифровые легенды ищут опытного Персонального бизнес-помощника СЕО, который сможет снять с CEO операционную нагрузку, защитить его время, обеспечить управляемость календаря, коммуникаций и поручений, поддерживать личные задачи (по согласованию).
Цифровые легенды — ведущий разработчик инновационных решений для сферы развлечений. Компания специализируется на создании уникальных цифровых шоу с использованием технологии аватаров, предлагая зрителям принципиально новый формат взаимодействия с контентом.
Обязанности:
- Ведение календаря CEO, приоритизация, буферизация, подтверждение встреч
- Подготовка к встречам: повестка, участники, материалы, краткий бриф по контексту
- Организация совещаний в офисе и онлайн, протоколирование ключевых встреч
- Единый трекер поручений CEO, контроль сроков, напоминания, эскалации
- Сбор статусов от команды и подрядчиков, доведение до результата
- Фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки)
- Подготовка черновиков писем/сообщений на русском и английском
- Координация коммуникаций с партнерами, площадками, подрядчиками
- Командировки: билеты, гостиницы, визы (если нужно), логистика, документы
- Работа с документами: NDA, договоры на базовом уровне (с юристами), согласования
- Контроль счетов/актов/оплат по поручению (совместно с финансами/бухгалтерией)
- Бронирования, организация личных поездок/встреч, бытовая логистика
Требования (must-have):
- Опыт EA/помощника руководителя от 2-3 лет, желательно у CEO/собственника
- Английский B2+: переписка, созвоны, согласование деталей, travel
- Сильная самоорганизация: календарь, дедлайны, чек-листы, контроль статусов
- Конфиденциальность, такт, умение держать границы и говорить “нет” корректно
- Уверенное владение: Google Workspace, календарь, таблицы, документы; Zoom/Meet/Teams
- Готовность работать в высокой динамике, быстро переключаться и удерживать контекст
- Доброжелательность, проактивность
Будет плюсом:
- Опыт в медиа, продакшне, ивентах, гастрольных проектах, международных коммуникациях
- Notion/ClickUp/Asana, навыки ведения дэшбордов статусов
- Базовые навыки презентаций (Slides/PowerPoint)
Компания предлагает:
- Возможность работать в компании, которая производит инновационный продукт на переднем крае индустрии развлечений
- Быть частью молодой амбициозной слаженной команды
- Профессиональное развитие
- Конкурентную заработную плату, обсуждается на собеседовании
- Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Тверская)
- ДМС после испытательного периода
- Испытательный срок 3 месяца