В сеть магазинов одежды Gloria Jeans требуется Персональный бизнес ассистент к собственнику компании со знанием английского языка.
Обязанности:
- Выполнять функции связующего звена между руководителями и внутренними / внешними клиентами
- Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их
- Вести календарь, организовывать совещания и встречи, напоминать о них
- Планировать совещания и вести подробные протоколы
- Писать и отправлять электронную почту, пересылать служебные записки, письма, факсы и бланки
- Составлять отчеты, презентации и инструкции
- Вести списки контактов
- Заниматься организацией поездок руководителя
- Подавать и согласовывать отчеты по расходам
Требования:
- Опыт работы с владельцами Российского бизнеса, крупных компаний (обязательно)
- Свободное владение английским языком (обязательно)
- Развитые организаторские качества и способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
- Навыки планирования времени и умение расставлять приоритеты в работе
- Хорошие навыки письменного и устного общения
- Пунктуальность и внимательность к деталям
- Знание MS Office (подготовка презентаций, отчетов, работа с текстами в Word)
- Тактичность и рассудительность (умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения)
- Наличие опыта работы (3-5 лет) с руководителями высшего звена в крупных российских и международных компаниях
- Фото в резюме обязательно
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 работа в офисе (вых. СБ и ВС); Быть на связи 24-7
- Стабильная "белая" заработная плата
- Офис в шаговой доступности от м. Курская, комфортный офис БЦ АРМА