В Дирекцию по развитию облачной инфраструктуры X5 Технологии открыта позиция Персонального ассистента.
В команде вам предстоит:
- Управление административными задачами Дирекции
- Организация внутренних и внешних (с участием потенциальных партнеров и контрагентов) мероприятий
- Ведение протоколов встреч и контроль исполнения задач
- Документооборот Дирекции: регулярная отчетность - прогресс репорты, утилизация; управление рабочим временем сотрудников Дирекции (заявки на отгулы/отпуска)
- Помощь в решении административных вопросов для сотрудников Дирекции, бронирование переговорных, ведение календарей ключевых сотрудников Дирекции
- Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании
- Организация информирования сотрудников Дирекции
- Организация подготовки и проведения мероприятий Дирекции, регулярных All Hands, тимбилдингов и прочее
- Отчетность по командировкам
Компания ожидает от кандидата:
- Опыт работы в роли ассистента/помощника руководителя от 3 лет
- Опыт ведения делопроизводства и корреспонденции
- Опыт составления протоколов встреч, списков поручений и контроля их исполнения
- Понимание процессов организации документооборота внутри крупных компаний
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Профессиональные навыки MS Office
- Английский язык от уровня B2 (разговорный)
- Высшее образование
Компания предлагает:
- Работу из офиса или гибридный формат работы (офисы у м. Добрынинская и Волгоградский проспект)
- Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое
- Яркую корпоративную жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации
- Развитую систему компенсаций и льгот
- Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья
- Йогу в офисах (для вакансий в офисах «Калитники» и «Оазис»)
- Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель»)
- Программу привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
- Материальную помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию
- Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой