В VK требуется Персональный ассистент.
Ищут специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.
Задачи:
- Управлять календарём - организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителя
- Курировать ежедневные нужды руководителя (заказ необходимого по поручению, оформление броней
- Курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка)
- Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителя
- Заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level
- Организовывать и координировать поездки
- Выполнять личные поручения и задания, связанные с командой
- Документооборот, связанный с руководителем (служебные записки, приказы, справки)
- Вовлекаться во все процессы компании
В компании интересно, потому что:
- Вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей
- Вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста
Требования:
- Владеете навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации - Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём
- Внимательны к деталям и сотрудникам - цените время коллег
- Знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
- Проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца
- Готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время
- Будет плюсом: имеете релевантный опыт работы