В Союзмультфильм ищут Персонального ассистента.
Обязанности:
Организация графика:
- Планирование встреч, переговоров, командировок
- Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях
- Координация с другими отделами и помощниками
Работа с документами:
- Подготовка, проверка и оформление договоров, писем, презентаций
- Ведение архива документов (электронного и бумажного)
- Фильтрация входящей корреспонденции (письма, запросы, приглашения)
- Работа с электронным документооборотом в 1С
Коммуникации:
- Взаимодействие с клиентами, партнерами, подчиненными
- Ответы на звонки и письма от имени руководителя (в рамках полномочий)
- Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов
Логистика и сопровождение:
- Бронирование билетов, отелей, трансферов
- Организация виз и других документов для поездок
- Сопровождение руководителя на мероприятиях (при необходимости)
Конфиденциальность:
- Работа с конфиденциальной информацией (NDA)
- Фильтрация доступа к руководителю
Личные поручения:
- Решение бытовых вопросов (заказ услуг, подарков, семейные дела)
Требования:
- Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет
- Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs)
- Владение 1С, взаимодействием с ИИ, системами видеоконференций (Zoom, Teams).
- Высокий уровень стрессоустойчивости
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям
- Тактичность и дипломатичность
- Готовность самостоятельно принимать решения в рамках компетенций
Дополнительные требования:
- Знание иностранных языков (английский не ниже B1)
- Навыки управления небольшими проектами
- Понимание основ бизнес-процессов в компании
Условия:
- Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
- График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
- ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)