В сеть магазинов ТВОЕ открыта вакансия Персональный ассистент.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя:
- Ведение календаря руководителя;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках;
TRAVEL сопровождение руководителя:
- Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых;
- Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud;
- Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, VIP услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты, гиды;
- Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат;
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели;
- Составление плана поездки по дням;
- Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания;
Блок Дом/семья:
- Составление и ежедневный контроль графиков работы сотрудников дома;
- Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома;
- Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома;
- Планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями;
- Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов;
- Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем;
- Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления;
- Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу;
- Организация семейных мероприятий в России и за рубежом;
- Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотный русский язык;
- Свободное владение английским языком является обязательным;
- Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет;
- Прекрасные организаторские способности;
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам;
- Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока;
- Офис расположен у м. Сходненская;