В Норникель открыта вакансия Персональный ассистент.
Условия:
- Достойный уровень заработной платы, годовой бонус
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
- Гибкий формат работы: посещение офиса при необходимости, остальное время - удаленно
- Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день
- ДМС
- Наставничество и обучение опытными сотрудниками
- Срочный трудовой договор под проект с возможностью пролонгации
Требования:
- Опыт работы на позиции ассистента, личного помощника в крупных компаниях от 3-х лет (приоритет BIG 4)
- Обязателен опыт работы с электронной системой документооборота
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Опытный пользователь ПК и MS Office
- Знание делового этикета и основ делового общения, правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки
- Высшее образование
- Знание специфики проектного управления
- Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации
- Высокий уровень организаторских и административных способностей
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание делопроизводства и архивного дела
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Знание делового этикета и основ делового общения, правил переписки
- Английский язык на уровне B2 Upper intermediate (разговорный) - будет являться преимуществом
Обязанности:
- Ведение графика руководителя
- Работа с электронной системой документооборот
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Travel-поддержка
- Оформление командировок и ведение авансовых отчетов
- Ведение электронного документооборота по проекту
- Создание системы эффективного взаимодействия между вовлеченными в процесс реализации проектной деятельности заинтересованными сторонами (подрядные и смежные организации, внутренние структурные подразделения, взаимодействие внутри Проектного офиса)
- Подготовка, организация согласования и обеспечения утверждения организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках деятельности проектного офиса
- Организация и оформление командировок и служебных поездок сотрудников проектного офиса
- Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, АКС
- Организация поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности проектного офиса
- Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, отмеченных в протоколах