В крупную консалтинговую (юридическую) компанию требуется Персональный ассистент.
Должностные обязанности:
- Полное обеспечение административной и организационной деятельности руководителя
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации)
- Ведение личного календаря, контроль участия в важных событиях, совещаниях
- Организация встреч, видеоконференций, совещаний с участием руководителя, подготовка материалов
- Подготовка служебных записок, деловых писем и распоряжений на подпись руководителю
- Travel поддержка руководителя (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Чай/кофе для руководителя и гостей
Требования:
- Высшее/неоконченное высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом от 3‑х лет
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
- Английский – не ниже Intermediate В2, уверенный разговорный!
- Знание делового этикета
- Знание основ документооборота
Дополнительно:
- Коммуникабельность, доброжелательность, вежливое поведение с посетителями, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, усидчивость
- Готовность работать в команде
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
Условия:
- Комфортный офис в центре — ст. м. Третьяковская, Новокузнецкая
- График работы: 5/2 с 10 до 19
- Соблюдение ТК РФ: оформление по трудовой книжке, белая зарплата (оклад), отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Годовой бонус
- ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в Москве и Московской области)
- Работа в стабильной и успешной компании, комфортная рабочая атмосфера