Вакансия на удаленке.
В компанию-производитель электронных сигарет SOAK ищут Персонального ассистента с большой степенью эмпатии и знанием высокого уровня сервиса.
SOAK является международным премиальным брендом никотиносодержащих продуктов. Компания занимается производством и оптовой реализацией электронных систем доставки никотина, объединяя профессионалов с разных уголков планеты. Команды активно выстраивают дистрибуцию на территории РФ, а также покоряют потребителей всего мира высоким уровнем качества, захватывая рынки Европы, СНГ, Латинской Америки, Африки и Ближнего Востока.
Что Вам нужно будет делать:
- Ведение календаря руководителя, организация созвонов и встреч, напоминание руководителю о важных задачах, встречах, событиях
- Умение работать и соблюдать регламенты и чек-листы
- Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя
- Ведение задач и поручений руководителя в Task менеджере
- Оперативный поиск, качественный анализ и систематизация разного рода информации по запросу руководителя
- Организация любых процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с поиском инструментов для пассивного и активного инвестирования
- Выполнение личных поручений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, помощь в организации подарков, мероприятий и т. д.)
- Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов. Согласование документов, передаваемых на согласование/подпись руководителю
- Предоставление руководителю на согласование аргументированных решений по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее)
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным ассистентом — обязательно
- Бизнес мышление
- Навыки эффективного поиска информации в Интернете
- Повышенное внимание к деталям и педантичность
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности
- Проактивность, уметь продумывать на несколько шагов вперед планов
- Высокий уровень эмоционального интеллекта
- Ответственное и честное отношение к работе
Компания предлагает:
- Крутой офис класса «А+» (Москва Сити, Башня Федерация)
- График работы 5/2 (с 10-19)
- Формат работы — удаленно
- Заработную плату готовы обсуждать с успешным кандидатом, отталкиваясь от ваших навыков и пожеланий
- Возможность трудоустройства по ТК РФ
- Корпоративное оборудование (выдают все необходимое для удобства работы)
- Компенсация затрат на обучение (выдают профильную литературу, отправляют сотрудников на конференции лучших спикеров России)
- Скидки на продукцию компании для сотрудников
- Регулярные тимбилдинги, рабочие собрания и корпоративный отдых