В IT-компанию OK.TECH (Одноклассники) требуется Персональный ассистент.
Команда OK.TECH объединяет сотни специалистов разработки, продукта, дизайна, маркетинга, машинного обучения, поддержки пользователей и не только. Каждый из них влияет на то, каким увидят ОК миллионы пользователей.
В команде открыта вакансия персонального ассистента на сопровождение четырёх руководителей С-level. Вас ждут разные задачи — предстоит работать с продуктами и командами, которые постоянно развиваются и требуют свежих решений, и вы сможете ощутить реальный результат от проделанной работы.
Задачи:
- Управлять календарём — организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителей
- Курировать ежедневные нужды руководителей (заказ необходимого по поручению, оформление броней)
- Курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка)
- Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителей
- Заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level
- Организовывать и координировать поездки
- Выполнять личные поручения и задания, связанные с командой
- Заниматься документооборотом, связанным с руководителями (служебные записки, приказы, справки)
- Вовлекаться во все процессы компании
Требования:
- Релевантный опыт работы от пяти лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём
- Внимательность к деталям и сотрудникам — цените время коллег
- Знание, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
- Проактивность, самостоятельность, умение приоритизировать задачи и доводить начатое до конца
- Готовность к ненормированному рабочему дню — можете быть доступны в утреннее и вечернее время