В группу компаний (агентства интернет-маркетинга) Kokoc Group открыта позиция Персонального ассистента для ключевого топ-менеджера Kokoc Group - для Кристины Райс.
Кристина лидирует все, что драйвит бизнес — люди, инновации, клиенты, маркетинг и продажи.
Очень важно, чтобы рядом с Крис был человек, который полностью возьмет на себя планирование календаря, travel-поддержку и бытовые вопросы и в перспективе будет подключаться к бизнес-задачам. А еще важен разговорный английский язык, структурность, четкость, чувство красоты и готовность к гибридному графику работы.
Этапы: видео-интервью с HR, тестовое задание, знакомство с Кристиной.
Задачи:
- Административная поддержка: планирование и организация встреч, звонков и переговоров, сопровождение на встречах (по необходимости)
- Контроль важных дат и событий: напоминание, заказ подарков, организация мероприятий
- Travel support: отели, трансфер, визы, билеты
- Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, поиск домашнего персонала и т.д.)
Ожидания от кандидата:
- Английский язык не ниже B2: будет регулярно использоваться в работе
- Вовлеченность и инициативность: важно оперативно реагировать, самостоятельно искать нестандартные пути решения задач, работать на улучшение
- Настойчивость и ориентация на результат: закрытие задач под ключ, получение качественного результата на выходе
- Опыт работы на аналогичных задач
Компания предлагает:
- Гибкое начало рабочего дня и график: команда работает с понедельника по пятницу, есть возможность выбора гибрида или офиса в центре, времени начала рабочего дня, нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя
- Дружную команду: ценят юмор, проводят корпоративы, организовывают клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам
- Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста
- Здоровые взаимоотношения: в компании важны честность и открытость, каждому из сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании
- Дополнительные бонусы: программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, доступ к сервису по отслеживанию здоровья, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников