В группу IT-компаний Иннотех требуется Персональный ассистент (уровень CEO-1).
Иннотех — современная быстроразвивающаяся аккредитованная IT-компания с фокусом на высокие технологии. Выросли до 10 000+ человек менее чем за два года. Вместе создают финтех, который будет доступен каждому: развивают «Цифровую банковскую платформу», выстраивают партнерские отношения с топовыми финансовыми компаниями, создают комплексные решения для фронт- и бэк-офисов, строят системы работы с большими данными.
Обязанности:
- Оперативное планирование графика руководителя, маршрутизация задач
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация и подготовка ко встречам, поиск и сбор информации по участникам
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель
- Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя
- Оптимизация и координация бизнес-процессов
- Обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании с руководителем на всех этапах работы
- Документооборот: оформление договорной и платежной документации
- Трэвел-поддержка
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента/персонального ассистента от 4-х лет
- Знание программ: MS Office, 1С (ДО, УХ), Диадок
- Находчивость, гибкость в решении любых ситуаций
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Умение видеть наперед, и предлагать варианты решения различных кейсов