В бренд 12 STOREEZ требуется Персональный ассистент.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать полную административную поддержку руководителя
- Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя
- Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров
- Заниматься делопроизводством и документационной поддержкой деятельности
- Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя)
- Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь
- Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку
- Выполнять личные поручения руководителя
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Понимание эстетики 12 STOREEZ
- Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
Компания предлагает:
- Совместную работу с Иваном Хохловым и профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом
- Открытую корпоративную культуру: принимают и обсуждают любую идею и ценят конструктивную критику
- Возможность роста и перехода в другое бизнес-направление внутри лидера рынка fashion retail в России
- Гибридный формат работы 2/2 — есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя
- Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат
- Полис ДМС со стоматологией
- Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng
- Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения
- Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи
- Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская