В Авито требуется Персональный ассистент.
Вам предстоит:
- Вести и сопровождать календарь нескольких руководителей
- Регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи
- Организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке
- Контролировать соблюдение сроков выполнения задач
- Обрабатывать электронную почту
- Организовывать и поддерживать деловые поездки
- Организовывать командные мероприятия, тимбилдинги
- Работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией
- Готовить презентации
- Делать прочие вещи, нацеленные на высвобождение времени руководителя и помогающие повышать личную эффективность руководителя
Ждут, что вы:
- Работаете в аналогичной должности более 2-х лет
- Имеете высшее образование
- Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced
- Работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации
- Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
- Умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках
- Проактивны
- Обладаете гибкостью и быстро учитесь новому
- Готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности
- Коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям
Работа в Авито - это:
- Сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы
- Возможность внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции)
- Гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса
- Красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки
- Забота о сотрудниках и их здоровье: в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист
- Занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы