В Авто.ру (Яндекс) требуется Персональный ассистент СЕО.
Авто.ру — один из крупнейших российских автомобильных порталов с ежегодным оборотом более полутора миллионов машин.
Какие задачи вас ждут:
- Поддержка CEO и топ-команды: Вы будете организовывать и координировать календари CEO и руководителей. Готовиться к встречам (сбор материалов, повестка, контроль follow-ups). Отвечать за синхронизацию членов топ-команды. Помогать расставлять приоритеты и управлять загрузкой
- Организация ключевых встреч и событий: Вы станете готовить и проводить хуралы (общие собрания сотрудников), all-hands, leadership-встречи. Организовывать стратегические сессии (логистика, материалы, координация участников). Контролировать качество проведения и посткоммуникаций
- Офис и среда: Вам предстоит отвечать за функционирование офисов (включая комфорт, процессы, подрядчиков), улучшать офисную среду с учётом задач команды и участвовать в развитии workspace
- Интеграция и адаптация: Ещё одна важная задача — помогать сотрудникам адаптироваться к новым процессам и офису, быть «точкой входа» для организационных вопросов
- Дополнительные задачи: Кроме того, вас ждёт участие в кросс-командных проектах (например, улучшение внутренних процессов), ведение отдельных инициатив (например, запуск новых форматов встреч или коммуникаций) и контроль исполнения решений (tracking задач после встреч)
Требования:
- Работали персональным ассистентом (желательно с топ‑командой или в крупной организации)
- Участвовали в кросс‑функциональных проектах (умеете взаимодействовать с разными подразделениями, согласовывать решения) и готовы рассказать об этом опыте
- Очень организованны и внимательны к деталям: способны планировать сложные мероприятия, учитывать нюансы логистики и коммуникации
- Проактивны и инициативны: готовы предлагать улучшения и брать на себя ответственность
- Грамотно говорите и пишете, прекрасно умеете выстраивать отношения с людьми разного уровня
- Владеете инструментами планирования и трекинга задач (например, Jira, Trello, Asana, Microsoft Planner)
- На базовом уровне умеете работать с презентациями и отчётностью (PowerPoint или Google Презентации, Excel или Google Таблицы)
- Стрессоустойчивы и гибки, быстро реагируете на изменения, способны решать нестандартные задачи
Компания предлагает:
- Здоровье: расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев. А также психотерапия в офисе или онлайн-сервисах, лазерная коррекция зрения через год работы, ведение беременности и роды — через два года работы, страховка для родственников по системе 80/20 (компания оплачивает 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%)
- Рост и развитие: в Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей. А также оплата участия в профильных конференциях, скидка 50% на изучение иностранных языков. Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов
- Спорт: во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей. Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером. А также бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST, скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах. В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. Есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях
- Гибкий график: нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде
- Жилищные займы: льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса
- Всё для детей: страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности