Вакансия на удаленке
VK (MY.GAMES) ищет Персонального ассистента руководителя.
Компания занимается экспериментальными проектами с фокусом на social. У команды большой опыт разработки популярных highload-проектов и есть ресурсы для запуска масштабных экспериментов.
Планируют запускать много разных проектов, основанных на социальном взаимодействии, - на рынке РФ и снаружи. Например, сервис, который позволит фанатам покупать у звезд уникальный контент, приложения с социальными играми, сервис для практики английского.
Для одного из ключевых сотрудников команды ищут персонального ассистента, который станет правой рукой и надежным партнером в решении бизнесовых и личных задач.
Вам предстоит два блока работы:
Бизнес-поручения:
- Вести календарь: организовывать внутренние и внешние рабочие встречи, согласовывать с участниками слоты, составлять график с учетом личных потребностей руководителя
- Структурировать командные процессы: готовить отчеты, следить за статусами задач, поставленными руководителем
- Оперативно готовить справочные, аналитические, информационные материалы по запросу руководителя
- Организовывать и координировать деловые поездки и командировки руководителя и команды
- Контролировать выполнение поручений в рамках команды - ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей
- Контролировать документооборот
- Вовлекаться во все бизнес-процессы команды
- Координировать взаимодействие с юристами
Личные поручения:
- Координировать медицинскую поддержку руководителя и членов семьи
- Оказывать визовую поддержку руководителю и его семье
- Оказывать travel-поддержку руководителю и его семье (заказ такси, авиа и ж/д билетов, гостиниц, экскурсии, досуг)
- Выполнять личные поручения, связанные с тактическими (ежедневными) задачами (покупки, заказы, поиск необходимого, контроль доставок, химчистка, налоговая и пр.)
- Помогать с организацией личных праздников и мероприятий
- Помогать в подборе домашнего персонала (водитель, няня и пр.)
- Организовать систему взаимодействия с домашним персоналом, чтобы максимально разгрузить руководителя
- Осуществлять эффективную координацию домашнего персонала
- Бронировать столы в ресторанах, заказывать еду
- Контролировать ежедневные перемещения детей, посещение секций, школы и пр. (через водителя)
- Закупать необходимый инвентарь и пр. для детских секций и школы
- Оплачивать регулярные и ситуационные платежи (комм. услуги, секции, покупки и пр.)
- Отчитываться за потраченные денежные средства
В компании интересно, потому что:
- Вы будете работать с уникальным профессионалом своего дела
- Вас ждет много разнообразных задач, возможности для профессионального роста и реализации себя
- Личное присутствие опционально, большую часть времени работа в удаленном режиме
Компания рассчитывает, что вы:
- Интеллигентны, аккуратны, честны
- Осознаете значимость информационной безопасности, а потому умеете держать рабочую информацию в рамках рабочих процессов
- Системны в выполнении задач
- Проактивны и включены в жизнь, процессы команды и руководителя
- Позитивны, обладаете жизненной энергией и эмоциональным интеллектом
- Умеете строить партнерские отношения
- Способны принимать оперативные решения и нести за них ответственность
- Всегда ищете альтернативные пути решения, если сталкиваетесь с трудностью
- Умеете быть многозадачны без ущерба эффективности
- Способны объективно оценивать свои способности и ресурсы
- Готовы относиться к работе с энтузиазмом и вдохновением
- Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации: MS Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calеndar и другими сервисами для работы с документами и календарем
- Умеете подготавливать и оформлять презентационные материалы в Power Point и Keynote
- Внимательны к деталям и сотрудникам, цените время коллег
- Обладаете отличными софт-скиллами: знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
- Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate
- Умеете выстроить задачи по степени приоритетности и довести начатое до конца
- Готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время, в крайних случаях отвечать на срочные вопросы в выходные