Сеть магазинов одежды Gloria Jeans ищет Персонального ассистента руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря. Организация встреч (включая, конференц-звонки, видео-конференции и т.д), совещаний, протоколирование. Контроль исполнения приказов и распоряжений
- Сбор и анализ информации для руководителя. Подготовка аналитических справок по запросу руководителя
- Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, подготовка отчетов, презентаций
- Взаимодействие с подразделениями Компании и делегирование поручений руководителя. Выполнение функции связующего звена между руководителями и внутренними / внешними партнерами
- Переводы с английского на русский, с русского на английский. Устный перевод на встречах, переговорах, совещаниях. Письменный перевод документов (для крупных переводов используется внутренняя команда письменных переводчиков)
- Полная Travel/visa-поддержка руководителя и его семьи (авиа/жд билеты, частная авиация, аренда вилл и апартаментов, экскурсии, трансферы, аренда авто, планирование программы поездки и пошаговых маршрутов со сложной логистикой)
- Организация мероприятий личных и деловых, а также подбор подарков
- Организация медицинского сопровождения руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом
- Хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
- Английский язык продвинутый уровень
- Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Знание делового этикета
- Time-management, навыки планирования, ответственность, активность, доброжелательность, находчивость, трудолюбие, оптимистичность
- Обширная сеть контактов в сфере travel, hospitality
Условия:
- Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России
- Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офисный формат работы)
- Уровень заработной обсуждается по итогам собеседования с финальным кандидатом
- Скидка на продукцию компании 25%
- "Корпоративные скидки на онлайн обучение от Lerna и Skyeng"
- Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера
- Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Курская, БК "Арма"