В сервисную компанию Медиа Бизнес Солюшенс (Национальная Медиа Группа) открыта вакансия Персонального ассистента руководителя.
Медиа Бизнес Солюшенс — сервисная компания, которая оказывает услуги бэк-офиса для активов Национальной Медиа Группы.
МБС — это единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, управлению вещанием, IT-сопровождению, развитию информационных систем и другим направлениям.
Ожидания от кандидата:
- В этой роли крайне важна внимательность к деталям, любовь к табличкам и потребность структурировать все, что плохо структурировано :)
- Открытость к диалогу, уточняющие вопросы по задачам, соблюдение дедлайнов и системное ведение дел — важные составляющие ожидаемого результата
- Команда занимается созданием сериалов в очень красивом офисе на Таганке :)
Про задачи:
- Работа в офисе с 10 до 19, возможен ненормированный график исходя из задач руководителя
- Процентное соотношение по задачам личные VS бизнес 60/40
Личное:
- Организационная поддержка семьи: поиск, бронирования, организация, в том числе: контроль оплаты счетов, контроль / организация переезда / подбор и контроль домашнего персонала / travel (визы, билеты, актуальная информация по запросу)
- Поиск и обеспечение доставки: логистика между городами /странами (от предметов одежды до строительных материалов)
- Личные поручения
- Если упростить, то нужен операционный директор семьи
Бизнес:
- Ведение календаря (коммуникация с другими ассистентами, согласование и организация встреч)
- Поиск и структурирование информации, подготовка результатов в спредшитах/презентациях
- Обеспечение документооборота (документы на подпись)
- Поддержка встреч / рассылка meeting notes
- Организационные вопросы в офисе по поручению руководителя
Требования:
- Английский не ниже intermediate (при необходимости договориться о встрече, найти информацию, перевести презентацию и прочее)
- Опыт работы в сфере IT (это про скорость, подход к решению задач, инструменты и язык, на котором вы будете понимать друг друга)
- Опыт работы с различными платформами (trello, miro, jira, etc) /мессенжерами/ G-suite)). Вас обязательно спросят, как вы храните свои пароли и какими приложениями пользуетесь чаще всего
- Любовь к таблицам, умение оперативно структурировать и актуализировать большие объемы информации
- Умение задавать вопросы, оценивать риски и принимать решения, исходя из вводных
- Стрессоустойчивость: это про скорость принятия решений, это про необязательных поставщиков, срывающих дедлайны и про внутреннее спокойствие, позволяющее осознавать, что проблема — это просто более сложная задача
- Внимание к деталям
- Зрелость (это про спокойствие, открытый диалог о возникающих проблемах, опыт в терапии — плюс)