Сервис JuicyScore в поиске Персонального ассистента руководителя.
JuicyScore помогает онлайн-бизнесу значительно сократить издержки, связанные с онлайн-мошенничеством, а также увеличить прибыль. Компания соответствует всем требованиям законодательства РФ и генеральному регламенту о защите персональных данных (GDPR), а также политикам браузеров и политикам безопасности операционных систем. Миссия компании — сделать процесс получения финансовых услуг безопаснее за счет снижения оборота прямых идентификаторов пользователей и чувствительных данных.
Обязанности:
- Управление календарем ключевых лиц компании (1-4 человека)
- Организация командировок и логистики для ключевых лиц компании (1-4 человека)
- Перевод документации (русский/английский)
- Помощь в организации, а также личное участие в командировках и внешних встречах ключевых лиц компании (1 раз в квартал)
- Ведение статуса по стратегическим проектам: понимание сути задач и поручений, сбор обратной связи, контроль сроков выполнения
- Организация мероприятий (1—2 мероприятия в квартал)
- Работа с курьерскими службами и доставками
- Администрирование бегового клуба компании
- Организация доставки обедов в офис для ключевых лиц компании
- Оказание поддержки по первичному сорсингу кандидатов и администрирование интервью для ключевых лиц компании (для небольшого числа позиций, в рамках помощи HR BP)
- Помощь с решением личных запросов ключевых лиц компании (1-4 человек)
- Администрирование других разовых задач
- Оказание поддержки в ведении всей необходимой документации к проведению Совета Директоров и другим собраниям (по необходимости)
- Проверка договоров, счетов и закрывающих документов (самостоятельно
и постановка задач бухгалтеру) по необходимости - Административная поддержка офисов в Сингапуре и Дубае (по необходимости)
Требования:
- Высшее образование (юридическое будет преимуществом)
- Опыт работ персональным ассистентом не менее 3 лет
- Высокий уровень самодисциплины и ответственности
- Способность работать с большим количеством задач в сжатые сроки
- Аккуратность и системность в ведении задач
- Опыт ведения деловой переписки
- Готовность решать новые/ незнакомые задачи
- Умение брать ответственность за достижения результата
- Отличные организаторские навыки
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
- Свободное владение английским языком в сфере бизнес-коммуникации
- Возможность быть на связи 24/7
Компания предлагает:
- Работу в аккредитованной ИТ-компании
- Интересные и разноплановые задачи
- Компенсацию медрасходов с первого месяца работы
- Поддержку профессионального развития (онлайн/офлайн обучение)
- MacBook
- Комфортный офис в центре Москвы