В розничную сеть Красное & Белое требуется Персональный ассистент руководителя.
Обязанности:
- Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
- Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания)
- Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари
- Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; рестораны, театры, музеи, концерты, гиды
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
- Составление плана поездки по дням
- Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания
- Организация и контроль своевременной оплаты международных счетов (проживание, трансферы, коммунальные платежи и др), ведение отчетности по данному блоку
- Решение иных вопросов, возникающих в ходе поездок и личных задач руководителя и членов семьи
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера не менее 3-х лет
- Грамотный русский язык
- Свободное владение английским языком
- Высокий уровень организаторских способностей
- Умение работать в режиме интенсива и многозадачности
- Хороший навык работы с информацией — структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты
- Умение слышать и слушать, понимать суть задачи, быть вовлеченным в процесс
- Четкое понимание работы с конфиденциальной информацией
Условия:
- Официальное трудоустройство, заработная плата на банковскую карту
- Уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования и оценки компетенций
- График работы в офисе: пн-пт с 8-45 до 18-00 ч. Вне офиса готовность быть на связи для решения задач 24/7