В Минцифры России требуется Персональный ассистент руководителя.
Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями создает электронные продукты для людей и бизнеса и выстраивает государственные сервисы вокруг потребностей пользователей. Портал Гоcуслуг – только один из них.
Сейчас ищут ассистента руководителя для поддержания рабочих процессов на совместных проектах Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.
Основные задачи:
- Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика
- Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями
- Прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
- Ведение документооборота, осуществление контроля за сроками исполнения документов
- Выполнение иных поручений руководителя
Пожелания к опыту:
- Высшее образование по направлениям "Государственное и муниципальное управление" или "Юриспруденция"
- Опыт работы помощником руководителя от 3 лет (приветствуется опыт работы на государственной гражданской службе)
- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения
- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание основ делопроизводства
- Понимание структуры Правительства РФ, опыт взаимодействия с ФОИВ
Что предлагают:
- Влияние на качество жизни миллионов людей
- Участие в проектах, о которых знает вся страна
- Уникальные задачи федерального масштаба
- Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
- Комфортный офис в Москва-Сити
- Трудоустройство в ФГБУ "ЦЭКИ"