Минцифры России ищет Персонального ассистента руководителя.
Минцифры России - министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями создает электронные продукты для людей и бизнеса и выстраивает государственные сервисы вокруг потребностей пользователей. Портал Гоcуслуг – только один из них.
Основные задачи:
- Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат
- Организация рабочего времени руководителя, ведение график
- Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями
- Прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
- Ведение документооборота, осуществление контроля за сроками исполнения документов
- Travel-поддержка руководителя
- Выполнение иных поручений
Пожелания к опыту:
- Высшее образование по направлениям "Государственное и муниципальное управление" или "Юриспруденция"
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет (приветствуется опыт работы на государственной гражданской службе)
- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения
- Опыт работы в системе электронного документооборота, знание основ делопроизводства
- Понимание структуры Правительства РФ, ФОИВ
Какие возможности предлагают:
- Официальное трудоустройство
- Уникальные и масштабные задачи
- Команда профессионалов
- Современный офис в Москва Сити