В международную агротрейдинговую компанию AGS требуется Персональный ассистент руководителя.
AGS — международная агротрейдинговая компания с головным офисом в Дубае. С 2016 года компания выстроила международный бизнес с офисом в Дубае, наладила партнёрства с более чем 250 компаниями в 26 странах и достигла оборота свыше 500 000 тонн в 2024 году. AGS стабильно развивается и уверенно смотрит в будущее.
Но в центре этого успеха — человек.
Аким Талибов — основатель и акционер AGS, молодой, энергичный, современный и харизматичный лидер нового поколения. Он управляет глобальным бизнесом и параллельно развивает AGS Venture Lab — стартап-студию, где рождаются AI-продукты, меняющие правила международной торговли. Цель студии — построить первый в мире AI-трейдинговый дом, где сделки и логистика управляются искусственным интеллектом.
Сейчас ищут надежного личного ассистента, который станет правой рукой Акима Талибова, возьмет на себя организационные и бытовые задачи, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических решениях, развитии международного бизнеса и новых проектов.
Чем предстоит заниматься:
Личная организация и поддержка повседневной жизни:
- Планирование личного календаря: встречи, поездки, личные мероприятия, визиты к врачам и другие важные события
- Координация и подбор домашнего персонала (водители, домработницы, технический персонал и др.)
- Организация комфортного быта и обеспечение высокого уровня личного сервиса
- Ведение личной документации: визы, паспорта, страховые полисы, банковские карты, счета, договоры
- Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам
Планирование и сопровождение личных поездок:
- Полная организация личных путешествий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий
- Подготовка маршрутов, пакетов документов, обеспечение VIP-сервиса
- Координация логистики с учётом личных предпочтений и расписания
Работа с семьёй и домашними вопросами:
- Помощь членам семьи в организационных и бытовых вопросах
- Организация семейных мероприятий, праздников, приёмов и личных встреч
- Контроль исполнения поручений, связанных с домашним хозяйством и бытом
- Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, строители, сервисные компании, врачи и т.д.)
Управление личными поручениями:
- Выполнение широкого круга личных поручений — от простых бытовых до сложных, требующих такта и внимания к деталям
- Покупка товаров, подарков, организация доставок, взаимодействие с сервисами
- Решение непредвиденных вопросов в сжатые сроки
Контроль и координация подрядчиков и сервисов:
- Организация и контроль ремонта, обслуживания недвижимости и автомобилей
- Взаимодействие с сервисными и страховыми компаниям
- Контроль качества оказанных услуг и сроков их выполнения
Ожидания от кандидата:
- Опыт и профессионализм: успешный опыт работы личным ассистентом первых лиц или UHNW клиентов от 5 лет. Умение организовывать личные процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса
- Гибкость и самоорганизация: способность эффективно управлять временем и задачами в условиях многозадачности; готовность к изменяющимся планам и графику
- Коммуникации и язык: свободное владение английским языком не ниже уровня B2, умение бегло и уверенно общаться устно с партнёрами, персоналом, сервисами и подрядчиками
- Технологическая грамотность: уверенное использование Google Workspace, мессенджеров и инструментов для планирования и коммуникации
- Личностные качества: проактивность, высокий уровень ответственности, такт, внимание к деталям, гибкость в общении с людьми разного характера
- Конфиденциальность: умение работать с личной и чувствительной информацией, сохраняя полную приватность и доверие
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство и стабильность
- Гибкий график, возможность удалённой работы
- Конкурентная заработная плата и прозрачный рост
Если вы хотите стать ключевым партнёром харизматичного и дальновидного лидера, умеете работать с высокими стандартами и стремитесь к профессиональному росту — ждут ваше резюме.